Laboratoriet är mycket mer än en byggnad fylld med vetenskapliga instrument; det är en plats där människor möts för att förnya sig, upptäcka och komma med lösningar på angelägna problem, vilket demonstrerats under hela covid-19-pandemin. Att utforma ett labb som en holistisk arbetsplats som stödjer forskarnas dagliga behov är därför lika viktigt som att utforma ett labb med infrastruktur för att stödja avancerad teknik. Marilee Lloyd, senior laboratoriearkitekt på HED, satte sig nyligen ner för en intervju med Labcompare för att diskutera vad hon kallar den nya vetenskapliga arbetsplatsen, ett ramverk för labbdesign som fokuserar på att främja samarbete och skapa en plats där forskare älskar att arbeta.
Den vetenskapliga arbetsplatsen är samarbetsinriktad
Stor vetenskaplig innovation skulle vara näst intill omöjlig utan många individer och grupper som arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål, där var och en bidrar med sina egna idéer, expertis och resurser. Ändå betraktas ofta dedikerade laboratorieutrymmen som isolerade och avskilda från resten av en anläggning, delvis på grund av behovet av att innehålla mycket känsliga experiment. Även om områden i ett laboratorium kan vara avstängda i fysisk mening, betyder det inte att de behöver vara avstängda från samarbete, och att tänka på laboratorier, kontor och andra samarbetsutrymmen som integrerade delar av samma helhet kan bidra mycket till att öppna upp kommunikation och idédelning. Ett enkelt exempel på hur detta koncept kan implementeras i laboratoriedesign är införandet av glasförbindelser mellan lab och arbetsytor, vilket ger större synlighet och korrespondens mellan de två områdena.
”Vi tänker på saker som att skapa utrymme för samarbete, även om det är inom labutrymmet, att tillhandahålla ett litet utrymme som möjliggör en whiteboardtavla eller en glasbit mellan arbetsytan och labutrymmet för att vara skrivbar och möjliggöra den möjligheten att samordna och kommunicera”, sa Lloyd.
Förutom att integrera samarbetsinslag i och mellan labbutrymmena, är det viktigt att främja teamkoordinering genom att placera samarbetsytor centralt där de är lättillgängliga för alla, och gruppera arbetsytor på ett sätt som ger gott om möjligheter för kollegor att interagera. En del av detta inkluderar att analysera data om personalens kontakter inom organisationen.
”[Det handlar om] att veta vilka inom forskningsavdelningarna som ska vara bredvid varandra, så att information och arbetsflöden optimeras”, förklarade Lloyd. ”För flera år sedan fanns det ett stort intresse för kartläggning av sociala nätverk, och det handlar om att förstå vem som är kopplad till och behöver information från vem inom ett visst företag. Och så börjar man göra kopplingar mellan hur dessa personer interagerar, hur många interaktioner per vecka, per månad, per år de har. Man får en uppfattning om vilken avdelning eller forskargrupp som ska vara bredvid vem för att maximera effektiviteten.”
Ett exempel på hur detta ramverk har implementerats av HED är Integrative Bioscience Center vid Wayne State University, där cirka 20 % av centrets nettoyta består av samarbets-, konferens- och loungeutrymmen.1 Projektet betonade tvärvetenskapligt engagemang med ett centraliserat kommunikationsutrymme, arbetsytor grupperade efter "tema" och användning av glasväggar för att öka de visuella kopplingarna mellan avdelningar.2 Ett annat exempel är Wacker Chemical Innovation Center & Regional HQ, där användningen av transparent glas och stora sammanhängande golvplattor för både öppna kontor och laboratorieutrymmen främjar en "extrovert design" som erbjuder flexibilitet och möjlighet att samarbeta.
Den vetenskapliga arbetsplatsen är flexibel
Vetenskapen är dynamisk och laboratoriernas behov utvecklas ständigt med förbättrade metoder, ny teknik och tillväxt inom organisationer. Flexibiliteten att integrera förändringar både långsiktigt och från dag till dag är en viktig egenskap inom laboratoriedesign och en nyckelkomponent i den moderna vetenskapliga arbetsplatsen.
När man planerar för tillväxt bör laboratorier inte bara ta hänsyn till den yta som krävs för att lägga till ny utrustning, utan också om arbetsflöden och processer är optimerade så att nya installationer inte orsakar störningar. Införandet av fler rörliga, justerbara och modulära delar ökar också bekvämligheten och gör att nya projekt och element kan integreras smidigare.
”Flexibla och anpassningsbara system används så att de i viss mån kan modifiera sin miljö för att passa sina behov”, sa Lloyd. ”De kan ändra höjden på arbetsbänken. Vi använder ofta mobila skåp, så att de kan flytta runt skåpet efter behov. De kan justera höjden på hyllorna för att rymma en ny utrustning.”
Den vetenskapliga arbetsplatsen är en trevlig arbetsplats
Den mänskliga faktorn i laboratoriedesign får inte förbises, och den vetenskapliga arbetsplatsen kan betraktas som en upplevelse snarare än en plats eller byggnad. Miljön som forskare arbetar i timmar i sträck kan ha stor inverkan på deras välbefinnande och produktivitet. Där det är möjligt kan faktorer som dagsljus och utsikt främja en hälsosammare och trevligare arbetsmiljö.
”Vi är väldigt uppmärksamma på saker som biofila element för att se till att det finns en koppling, om vi ens kan hantera den, till naturen, så att någon kan se, även om de är i labbet, se träd, se himlen”, sa Lloyd. ”Det är en av de där väldigt viktiga sakerna som man ofta, i vetenskapliga miljöer, inte nödvändigtvis tänker på.”
En annan faktor att beakta är bekvämligheter, såsom områden att äta, träna och duscha under pauser. Att förbättra kvaliteten på arbetsplatsupplevelsen är inte bara begränsat till komfort och stilleståndstid – aspekter som hjälper personalen att göra sitt arbete bättre kan också beaktas i laboratoriedesignen. Förutom samarbete och flexibilitet kan digital uppkoppling och fjärråtkomstfunktioner stödja aktiviteter som sträcker sig från dataanalys till djurövervakning och kommunikation med teammedlemmar. Att ha en diskussion med personalen om vad de behöver för att förbättra sin dagliga upplevelse kan bidra till att skapa en holistisk arbetsplats som verkligen stöder sina anställda.
”Det är en konversation om vad som är avgörande för dem. Vad är deras kritiska väg? Vad lägger de mest tid på? Vilka saker frustrerar dem?” sa Lloyd.
Publiceringstid: 24 maj 2022